Nag-loadad...
Sa mabilis na pag-unlad ng modernong teknolohiya sa pagproseso ng impormasyon, ang pangangailangan para sa paggawa ng makabago sa opisina sa mga negosyo at institusyon ay tumataas din. Samakatuwid, ang walang papel na sistema ng kumperensya ay naging isang kagyat na pangangailangan. Ang samahan ng tradisyunal na kumperensya ay nagsasangkot ng mga nakakapagod na gawain tulad ng paghahanda bago ang pagpupulong, talakayan sa panahon ng pagpupulong, at pagbubuod pagkatapos ng pagpupulong. Bilang karagdagan, dahil sa espesyal na likas na katangian ng mga ahensya ng gobyerno, maraming mga pagpupulong ang nagsasangkot ng iba't ibang antas ng pagiging kompidensiyal ng mga materyales.
Isinasaalang-alang ang modernong posisyon ng proyekto at ang mga tiyak na pag-andar ng bawat bulwagan, mula sa pananaw ng pagpapabuti ng kahusayan sa pamumuhunan, pagsunod sa mga prinsipyo ng advanced na disenyo ng system, pagiging maaasahan, pagiging kumpleto, patiunang pananaw, at pagiging praktikal, at ganap na isinasaalang-alang ang ratio ng presyo ng pagganap at mga kinakailangan sa pagganap, Isang lubos na moderno at epektibong gastos na walang papel na sistema ng kumperensya ay idinisenyo para sa sanggunian.
Makabuluhang binabawasan ang mga gastos sa ekonomiya (bawas na gastos sa kumperensya):
Gastos sa papel (fax paper, printing paper, scrap paper)
Streamlining ng mga kawani ng kumperenso
Oras na gastos sa pag-oorganisa ng kumperensya
Ang mabisang kakayahan sa pagwawasto ng error sa pag-aayos ng kumperensya at iba pang mga nakatagong gastos
Gawing mas kusang pakikipag-ugnayan ang komunikasyon sa pagpupulong at pakikipag-ugnayan ("paharap" na pakikipag-ugnayan:
Ang anumang tauhan ay maaaring simulan ang pagbabahagi ng parehong screen
Ang anumang tauhan ay maaaring lumabas sa pagbabahagi ng parehong screen at maaaring subaybayan muli ang pagbabahagi ng parehong screen sa anumang oras
Ang anumang panlabas na signal at panlabas na video ay maaaring ipasok ang pagbabahagi ng parehong screen
Ang mga signal ng panloob na pagpupulong ay maaaring mai-synchronize sa mga panlabas na aparato ng pagpapakita sa ilalim ng anumang mga pangyayarin
Pagbutihin ang kahusayan sa trabaho sa pamamagitan ng pamamahala ng pagpupulong (kahusga, kaginhawaan, pagkumpleto):
Mabisang pagdaragdag ng mga tauhan ng kumperensya, mahusay na pag-aayos ng pag-upo ng mga tauhan ng kumperenso
Mabisa at matalinong pamamahagi ng mga dokumento ng kumperensya, na ipinamahagi ayon sa kinakailangang
Mabisang talakayan ng mga dokumento ng kumperensya, maaaring mag-broadcast at mag-annotate ng mga orihinal na dokumento
Epektibong pag-uuri at pag-iimbak ng mga dokumento ng kumperensya at istatistika ng data
Madaling pag-install: walang seam na koneksyon sa pagitan ng pag-angat at ng touch screen, walang nakalantad na mga kable, at ang buong sistema ay gumagamit ng purong mga kable ng network, na ginagawang simple at maginhawahan ang pag-install at pag-debug.
Pagsasama ng maraming mga network: maaaring tumakbo sa mga platform at sabay na suportahan ang Android terminals ng Windows terminals na Linux terminal ng hybrid network operasyon.
Ang pakikipag-ugnayan sa kumperensya: sinusuportahan ang libreng komunikasyon sa mga terminal, one-click broadcasting, asynchronous browsing, atbp., at maaaring tumawag sa backend ng system upang humiling ng mga serbisyo sa kumperensya.
Ang core ng walang papel na sistema ng kumperensya ay ang mataas na pagsasama ng tradisyunal na kagamitan at pag-andar ng kumperensya, na gumagamit ng ganap na digital na teknolohiya, high-voltage high-fidelity transmission, walang pagkawala ng pag-encode at pag-decode, upang mabuo ang isang kumpletong sistema ng matalinong kumperensya. Kasama sa sampung pangunahing mga pag-andar ang: sistema ng reserbasyon ng kumperensya, sistema ng paglabas ng kumperensya, simulate na sistema ng pag-upo, system ng pagpapaandar, orihinal na sistema ng push ng dokumento, Sistema ng pamamahala ng multi-permission, screen broadcasting system, dokumento ng anotasyon, pansamantalang sistema ng pagproseso ng dokumento, at sistema ng pag-save ng awtomatikong kumperensya. Perpektong nalulutas nito ang lahat ng mga koneksyon, aplikasyon, at imbakan bago, sa panahon, at pagkatapos ng kumperensya.
Paghahanda bago ang pagpupulong: Pre-set ng nilalaman ng pagpupulong (kasama ang pangalan ng pagpupulong, oras, lugar, kalahok, agenda ng pagpupulong, at dokumento ng pag-upload, atbp.)..
Mga pagpapaandar sa panahon ng pagpupulong: Matapos magsimula ang pagpupulong, pumirma ang mga kalahok, tiningnan ang mga materyales sa pagpupulong, magkakaugnay na impormasyon, Pagbahagi ng pare-screen, annotation ng dokumento, tumawag para sa mga serbisyo, atbp.
Pag-save pagkatapos ng pagpupulong: Awtomatikong ayusin at archive o malinaw na mga materyales sa kumperensya, at ang mga kalahok ay maaaring tingnan ang impormasyong makasaysayang pagpupulong ayon sa kanilang pahintulot.
