Ang Smart Conference System ay isang pinagsamang kagamitan sa kumperensya na gumagamit ng advanced na teknolohiya upang komprehensibong pamamahala ang proseso ng kumperensya sa pamamagitan ng gitnan pagkontrol sa iba't ibang mga aparato tulad ng tunog, ilaw, at kuryente. Ang sistemang ito ay gumagamit ng malaking data, cloud computing, artipisyal na katalinuhan, at iba pang mga teknolohikal na pamamaraan upang itaguyod ang digitization, katalinuhan, at kahusayan ng mga kumperensya.
Ang Smart Conference System ay binubuo ng mga pangunahing bahagi tulad ng sistema ng pamamahala ng kumperensya, sistema ng komperensiya ng video, matalinong sistema ng kontrol, audio amplification system, at walang papel system. Ang sistema ng pamamahala ng kumperensya ay kumikilos bilang core ng system, responsable para sa pinag-isang kontrol ng iba't ibang mga aparato, kabilang ang video, audio, at data.
Sistema ng Pamamahala ng Conferences
Nag-aalok ng isang serye ng mga pagpapaandar tulad ng mga reserbasyon sa silid ng pagpupulong, mga abiso sa pagpupulong, pagbabahagi ng data, pag-check-in, pagboto, pagsasalin sa wika, minuto ang pagbabahagi, pagrekord, at pagsasahimpapawid, pagbuo ng isang organikong buo para sa pre-meeting, pagpupulong, at mga yugto ng post-meeting, ginagawang mas mahusay at maginhawa ang proseso.
Video Conferencing System
Pinapagana ang remote cross-rehiyonal na trabaho na nakikipagtulungan, pagpapabuti ng kahusayan sa trabaho.
Matalinong Kontrol ng Sistema
Awtomatikong naramdaman ang katayuan ng silid ng kumperensya at napagtanto ang matalinong paglipat at pagsasaayos ng mga kagamitan at pasilidad, pag-save ng enerhiya at pagpapabuti ng kahusayan.
Audio Amplification Systems
Pinagsasama sa eksena ng silid ng kumperensya upang lumikha ng isang propesyonal na audio-visual effect.
Walang Papire
Nakakamit ang isang mas mataas na dulo ng karanasan sa pakikipag-ugnayan ng tao-computer, pinahusay ang kahusayan sa trabaho.
Ang Smart Conference System ay may makabuluhang mga kalamangan kumpara sa mga tradisyunal na mode ng pamamahala ng kumperensya:
Maaari nitong mapabuti ang kahusayan ng mga pulong. Tinitiyak ng Smart Conference System ang maayos na pag-unlad ng proseso ng pagpupulong sa pamamagitan ng gitnang pagkontrol sa iba't ibang mga aparato, pagbawas ng oras na ginugol sa paghihintay at pag-aayos ng mga aparato;
Nag-aalok ang Smart Conference System ng isang mas mayamang karanasan sa pagpupulong. Ang mga tampok tulad ng pagsasalin ng wika ay nagpapadali ng maayos na komunikasyon sa mga kalahok na nagsasalita ng iba't ibang mga wika. Ang mga kagamitan sa video at audio na may mataas na kahulugan ay nagbibigay ng mas malinaw at mas makatotohanang mga karanasan sa pagpupulong;
Ipinagmamalaki din ng Smart Conference System ang mga matalinong tampok. Sinusuportahan nito ang teknolohiya ng pagkilala sa boses, pag-convert ng pagsasalita sa teksto, na tumutulong sa mga kalahok na nagtala at mag-ayos ng mga tala. Bilang karagdagan, sinusuportahan nito ang maraming mga wika, natutugunan ang mga pangangailangan sa komunikasyon ng mga kalahok na nagsasalita ng iba't ibang mga wika;
Kasama sa Smart Conference System ang matalinong mga pag-andar sa suporta ng desisyon, tulad ng awtomatikong pag-iiskedyul ng mga oras ng pagpupulong at mga reserbasyon ng silid, karagdagang pagpapabuti ng kahusayan sa pagpupulong.
Bilang buod, ang Smart Conference System ay nagbibigay ng isang mahusay, maginhawa, at matalinong paraan ng pamamahala ng mga kumperensya. Nag-aalok ito ng mga advanced na tool sa pamamahala ng kumperensya para sa mga negosyo at samahan, na nagtataguyod ng digitization, katalinuhan, at kahusayan ng mga pagpupulong. Habang patuloy na umuusad ang teknolohiya, ang Smart Conference System ay magiging pangunahing anyo ng mga pagpupulong sa hinaharap, pagbibigay ng isang mas maginhawa at mahusay na karanasan sa pagpupulong para sa mga negosyo at samahan.