Sa mas maraming mga pagpupulong, natural na mayroong isang higit na pangangailangan para sa mga sistema ng kumperensya, na humahantong sa paglitaw ng maraming mga tagagawa ng kagamitan sa pagpupulong. Ang mga naunang sistema ng kumperensya ay simple, na may isang mikropono lamang at isang projector na sapat upang magsagawa ng isang pagpupulong, at ang mga tagagawa ay kailangan lamang mag-focus sa paggawa ng dalawang elementong ito. Gayunpaman, ngayon, ang kahusayan at pakikipagtulungan ay naging pokus ng mga customer, na hindi madaling makamit, dahil nagsasangkot ito ng isang hanay ng mga kadahilanan tulad ng hardware, software, AV, IT, komunikasyon, networking, aesthetics, mga ugali ng gumagamit, atbp., lampas sa saklaw ng isang mikropono at projector lamang.
Maraming mga modelo ng mga sistema ng kumperensya, na maaaring mapabuti ang mga antas ng kahusayan at pakikipagtulungan, ngunit talaga ba ang kaso?
Oo, totoo ito! Ang anumang kwalipikadong sistema ng kumperensya ay maaaring makamit ang mga resulta sa itaas, ngunit hanggang sa kung anong lawa at kung nakakatugon ito sa mga inaasahan o pangangailangan ng customer ay hindi sigurado. Kaya, anong uri ng sistema ng kumperensya ang naaayon sa kasalukuyang kalakaran ng pag-unlad at angkop para sa mga kinakailangan ng gumagamit? AmingTagapagtusag ng sistema ng kumperensoNatagpuan ang sumusunod na tatlong puntos.
Ano ang karaniwang ginagawa natin bago magdaos ng pulong? Tama iyan; kailangan naming i-debug ang isang serye ng kagamitan, tulad ng pagkonekta ng mga kable, pag-bukod sa lakas, pagbukas sa projector o display screen, pagbaba ng screen ng projection, pag-aayos ng mikropono, pagbukas ng mga ilaw, pagsisimula ng aircon, atbp. Ang mga nakakapagod na paghahanda na ito ay kailangan, At ang anumang problema sa anumang link ay maaaring makaapekto sa normal na pag-unlad ng pagpupulong. Samakatuwid, maraming mga kumpanya o medium hanggang sa malalaking sukat na pagpupulong ang nangangailangan ng mga espesyal na tauhan upang gumugol ng oras sa mga pre-parasyon, na nagsasayang ng oras at lakas ng tao, at ang kahusayan ay hindi mataas.
Mayroon bang mabilis at mahusay na paraan upang malutas ang problemang ito?
Upang gawing mas madali ang buhay, ang matalinong mga tagagawa ng kagamitan sa bahay ay nagbibigay sa mga gumagamit ng mga tablet touch screen. Kailangan lamang ng mga gumagamit na hawakan ang tablet upang madaling makontrol ang lahat ng uri ng mga aparato sa bahay, tulad ng pag-i-suri at pagpasa ng mga ilaw, pagbubukas at pagsasara ng mga kurtina, pag-aayos ng TV at aircon, atbp. Paglilipat ng teknolohiyang ito sa mga pagpupulong, gamit ang mga touch screen upang makontrol ang iba't ibang mga aparato sa silid ng pagpupulong, Ay napatunayan na kapaki-pakinabang at nakakuha ng pagkilala mula sa mga gumagamit.
ItoAudio video conference systemAng pamamaraan ay kasalukuyang malawakang ginagamit sa iba't ibang mga uri ng medium hanggang mataas na antas ng mga silid ng pagpupulong sa lahat ng mga industriya, mabisang nai-save ang oras ng mga customer at pagpapabuti ng kahusayan sa pagpupulong.
Sa palagay mo ay perpekto na ang pamamaraang ito? Ito ay talagang mabuti, ngunit mayroong isang mas mahusay na pamamaraan ngayon, kung saan hindi kinakailangan ang touch screen, at isang koneksyon lamang sa site ang maaaring mag-trigger ito.
Sa mga modernong pagpupulong sa negosyo, ang pagbabahagi at talakayan ng pagtatanghal at opinyon ng mga dumalo ay isang mahalagang bahagi ng pagpupulong, ngunit palaging may mga problema sa panahon ng pagpupulong. Tulad ng karamihan ng mga display ng pagpupulong na aparato ay mga projector o display screen, ang pagtatanghal ng pagpupulong o nilalaman ng talakayan ay kailangang makopya sa pangunahing aparato sa kontrol bago ang pagpupulong.
Kung hindi ito kinopya, kailangan itong mai-plug at muling konektado, na madaling humantong sa mga problema. Gayundin, ang nilalaman ng pagtatanghal ay maaari lamang matingnan ngunit hindi lumahok, na sinasayang ang parehong lakas at oras.
Upang malutas ang problemang ito para sa mga customer, lumitaw ang konsepto ng "pagtulungan sa pagpupulong". Sa paligid ng konsepto ng "pagtulungan," mayroong iba't ibang uri ng mga produkto at system sa mga aplikasyon ng pagpupulong.
