Nag-loadad...
Sa mabilis na pag-unlad ng teknolohiya ng impormasyon, ang katalinuhan at kahusayan ng mga pagpapatakbo ng negosyo at pamamahala ay naging susi sa pagpapahusay ng pagiging mapagkumpitensya. Sa kontekstong ito, ang sistemang walang papel na kumperensya ay lumitaw, na nagdadala ng isang rebolusyonaryong karanasan sa pagpupulong sa mga modernong negosyo. Ang sistemang walang papel na kumperensya ay hindi lamang tumutulong na mapabuti ang kahusayan sa pagpupulong ngunit makabuluhang binabawasan ang mga gastos sa tanggapan, habang nakahanay sa mga konsepto ng proteksyon ng berde at kapaligiran. Upang matugunan ang pangangailangang ito sa merkado, iminungkahi namin ang isang komprehensibo at kumpletong solusyon ng sistema ng kumperensya na walang papel, naglalayong matulungan ang mga negosyo na makamit ang digital na pagbabago ng mga proseso ng pagpupulong, sa gayon ay pag-optimize ng pamamahala at pagpapahusay ng pagiging mapagkumpitensya.
AngWalang papel na sistema ng kumperensyanMaaaring mabisang mapasimple ang pagiging kumplikado, lalo na sa yugto ng pamamahala ng pre-meeting. Sa pamamagitan ng sistemang ito, ang mga pagpupulong ay maaaring likhain nang maaga, na sumusuporta sa maraming mga pagpapaandar tulad ng mga kalahok pre-set, mga mungkahi sa pagboto, at pagpupulong ng mga paksa bago magsimula ang pagpupulong. Ginagawa nitong organisado ang mga kumplikadong pagpupulong at lubos na nagpapahusay ng kahusayan sa organisasyon. Ang sistemang walang papel na kumperensya, sa pamamagitan ng pinagsamang platform ng pamamahala, ay maaaring makamit ang isang-hinto na operasyon, tinitiyak na ang bawat kalahok ay maaaring ma-access ang kinakailangang impormasyon bago magsimula ang pagpupulong, binabawasan ang pagiging kumplikado ng gawaing paghahanda.
Sa panahon ng pagpupulong, ipinapakita din ng sistemang walang papel na kumperensya ang kakayahan nito para sa mahusay na komunikasyon. Ang mga gumagamit ay maaaring pare-parehong makontrol ang pagsisimula at paghinto ng mga terminal ng desktop, na sumusuporta sa matalinong sign-in, pagbabahagi ng file, elektronikong mga whiteboard, at mga pag-andar sa pagboto. Ang bawat terminal ng kumperensya ay maaaring malayang anotate at tumawag para sa serbisyo, pinamamasa ang kahusayan sa pagpupulong at mabisang binawasan ang mga pagkagambala sa pagpupulong, pagtiyak ng maayos na mga talakayan.
Isa pang makabuluhang tampok ditoMultimediaAy ang pagpapaandar na "isang-click archiving". Matapos ang pagpupulong, ang system ay maaaring mag-archive ng impormasyon sa pagpupulong tulad ng pag-sign-in, agenda, mga anotasyon, at mga kalahok na may isang pag-click at sumusuporta sa isang-click na pag-export para sa madaling kasunod na pagtingin. Ang disenyo na ito ay hindi lamang nag-save ng oras ng samahan pagkatapos ng pagpupulong ngunit tinitiyak din ang kumpletong pangangalaga ng lahat ng mahahalagang impormasyon. Bilang karagdagan, pagkatapos ng pagpupulong, awtomatikong nililinis ng system ang mga tala ng paggamit at file sa server ng kumperensya at terminal, ginagawa itong pag-save ng paggawa at walang pag-aalala, at binabawasan ang peligro ng pagtulo ng data.
Sa pamamagitan ng walang papel na sistema ng kumperensya, madaling makamit ng mga negosyo ang digitalization ng mga proseso ng pagpupulong, tinitiyak ang napapanahong paghahatid at pag-iimbak ng impormasyon. Ang nasabing sistema ay hindi lamang nagpapabuti sa pangkalahatang kahusayan ng mga pagpupulong kundi nagbibigay din ng malakas na suporta para sa pang-araw-araw na pamamahala ng mga negosyo.
Ang promosyon at aplikasyon ng walang papel na sistema ng kumperensya ay ganap na sumasalamin sa diin ng negosyo sa mga konsepto ng berde at proteksyon sa kapaligiran. Ang pagbawas ng paggamit ng mga dokumento ng papel ay hindi lamang nagpapababa ng mga gastos sa opisina kundi nagbibigay din sa proteksyon ng kapaligiran. Habang nagtataguyod ng kahusayan at pagiging epektibo, tinutupad din ng mga negosyo ang kanilang mga responsibilidad sa lipunan at nag-aambag sa napapanatiling pag-unlad.
Bilang buod, ang walang papel na sistema ng kumperensya mula sa DSPPAManufaCturerNagbibigay sa mga negosyo ng matalino at mahusay na mga solusyon sa pagpupulong. Sa pamamagitan ng natatanging mga pag-andar at kalamangan, Ang mga negosyo ay hindi lamang maaaring mapabuti ang kahusayan sa pagpupulong kundi pinasimple din ang pamamahala ng impormasyon at yakapin ang mga konsepto sa kapaligiran. Habang mas maraming mga negosyo ang nagsisimulang mapagtanto ang kahalagahan ng mga walang papel na kumperensya, ang sistemang ito ay magiging isang mahalagang bahagi ng modernong tanggapan sa hinaharap.
