Nag-loadad...
Sa larangan ng mga pagpupulong na walang papel, ang walang papel na sistema ng kumperensya ay nakikita kasama ang mahusay na pagganap at mayamang tampok nito. Kabilang sa mga ito, ang pagpapaandar sa pagbabasa ng materyal, bilang isa sa pinaka orihinal na pag-andar ng sistema, ay naglalagay ng isang solidong pundasyon para sa mahusay na mga pagpupulong.
Sa tradisyunal na mga pagpupulong, ang mga kalahok ay madalas na kailangang gumugol ng oras sa pag-aayos at pagdadala ng maraming bilang ng mga materyales sa papel bago ang pagpupulong, na hindi lamang mahirap kundi madaling kapitan din ng mga pagkawala o pagkalugi. Ang sistemang walang papel na kumperensya ay ganap na binago ang sitwasyong ito. Madaling ma-access ng mga kalahok ang mga materyales sa pagpupulong sa pamamagitan ng system bago ang pagpupulong. Hangga't mayroon silang isang aparato na may koneksyon sa internet, tulad ng isang tablet o isang all-in-one na aparato ng pag-angat, maaari nilang mag-download at makita ang mga materyales sa pagpupulong anumang oras at saanman.
AngWalang papel na sistema ng kumperensyanNagbibigay ng isang komportableng karanasan sa pagbabasa sa pamamagitan ng pag-andar sa pagbabasa ng materyal. Kung ihahambing sa mga materyales sa papel, ang mga touch screen ay maaaring mai-zooma in at out sa mga kilos upang umangkop sa iba't ibang mga kapaligiran sa pagbabasa at personal na pangangailangan. Sa parehong oras, iniiwasan ng elektronikong pagbabasa ang mga problema tulad ng nakikita at malabo na sulat-kamay na maaaring maging sanhi ng mga materyales sa papel, gawing mas madali ang pagbabasa.
Bukod dito, sinusuportahan ng sistemang walang papel na kumperensya ang parehong pahalang at patayong pagbabasa, na natutugunan ang mga ugali sa pagbabasa ng iba't ibang mga gumagamit. Kung ang mga kalahok ay sanay sa pahalang na pag-browse o patayong pagbabasa, maaari silang makita ang pinaka komportable na pamamaraan ng pagbabasa sa walang papel na sistema ng kumperensya.
Sa panahon ng proseso ng pagbabasa ng mga materyales sa pagpupulong, Ang mga kalahok ay madalas na kailangang anota at magkomento sa mahalagang nilalaman para sa talakayan at komunikasyon sa pagpupulong. Ang pag-andar sa pagbabasa ng materyal na pagpupulong ngMultimediaGanap na isinasaalang-alang ang pangangailangang ito at nagbibigay ng maginhawang anotasyon at mga tool sa pagkomento.
Ang mga kalahok ay maaaring gumamit ng isang elektronikong panulat o daliri upang anota sa screen, tulad ng pag-highlight ng mga pangunahing punto at pag-ikot ng mahahalagang impormasyon. Karagdagan pa, maaari silang magdagdag ng mga komento sa teksto upang maitala ang kanilang mga kaisipan at opinyon. Ang mga anotasyon at komento na ito ay nai-save sa real-time at maaaring ibahagi sa iba pang mga kalahok sa panahon ng pagpupulong, pagtataguyod ng palitan at banggaan ng mga ideya at pagpapabuti ng kahusayan at kalidad ng pagpupulong.
Bukod dito, ang mga annotated na materyales ay maaaring mai-download at mai-save, na pinapayagan ang mga kalahok na suriin at ayusin ang mga ito pagkatapos ng pagpupulong. Ang pagpapaandar na ito ay lalo na mahalaga para sa mga kalahok na kailangang magsagawa ng malalim na pagsasaliksik sa nilalaman ng pagpupulong. Maaari nilang tingnan ang kanilang mga anotasyon anumang oras upang higit na pag - isipan at suriin ang mga isyu na tinalakay sa pulong.
Ang pag-andar sa pagbabasa ng materyal na pagpupulong ng walang papel na sistema ng kumperensya ay mayroon ding mga kalamangan sa seguridad at kapaligiran. Sa tradisyunal na mga pagpupulong, ang mga materyales sa papel ay madaling mawala o mailabas, na nagbibigay ng ilang mga panganib sa seguridad. Tinitiyak ng sistemang walang papel na kumperensya ang seguridad at pagiging kompidensiyal ng mga materyales sa pagpupulong sa pamamagitan ng teknolohiya ng pag-encrypt at pamamahala ng pahintulot. Ang mga awtorisadong kalahok lamang ang maaaring ma-access at mabasa ang mga materyales sa pagpupulong, na mabisang pinipigilan ang pagtulo ng impormasyon.
Kasabay nito, binabawasan ng mga pagpupulong na walang papel ang pangangailangan para sa papel, mas mababang pagkonsumo ng enerhiya, at binabawasan ang polusyon sa kapaligiran, natutugunan ang mga kinakailangan ng modernong lipunan para sa proteksyon sa kapaligiran.
Ang walang papel na sistema ng kumperensya mula sa DSPPATagagawa ng sistema ng kumperensoRSinusuportahan din ang pagkuha at pagtingin ng mga tala ng makasaysayang pagpupulong. Ang mga kalahok ay madaling maghanap ng mga nakaraang materyales sa pagpupulong sa system upang suriin ang mga desisyon sa kasaysayan at nilalaman ng talakayan. Ito ay napaka maginhawa para sa mga kalahok na kailangang mag-refer sa mga nakaraang materyales sa pagpupulong, dahil maaari nilang matagpuan ang impormasyong kailangan nila, pagpapabuti ng kahusayan sa trabaho.
Bilang buod, ang pag-andar sa pagbabasa ng materyal na pagpupulong ng walang papel na sistema ng kumperensya, bilang isa sa mga pinaka orihinal na tampok nito, nag-aalok ng maraming mga kalamangan kabilang ang maginhawang pag-access ng materyal, isang komportableng karanasan sa pagbabasa, mahusay na anotasyon at pagkomento, seguridad at mga benepisyo sa kapaligiran, at makasaysayang rekord ng pagpupulong at pagtingin. Inilalagay nito ang pundasyon para sa pagbuo ng walang papel na sistema ng kumperensya at nagbibigay ng malakas na suporta para sa mahusay na pag-uugali ng mga modernong pagpupulong.
