Ang mga tradisyunal na form ng pagpupulong ay lalong hindi matugunan ang mga pangangailangan ng mga napapanahong pagpupulong. Mga problema tulad ng isang malaking bilang ng mga tao na nagpupulong, mga kumplikadong materyales sa pagpupulong, at hindi mabisang pagpupulong ang paggawa ng desisyon ay naging karaniwang mga problema ng tradisyunal na mga pagpupulong. Kung ang bagong pagiging walang papel na mga kumperensya sa nakaraan ay maaari lamang magamit bilang dekorasyon ng mga hindi alam kung paano gamitin ang mga ito, kung gayon ang kasalukuyanWalang papel na sistema ng kumperensyanAy isang "panacea" na para sa mga kumperensya.
Ang silid ng pagpupulong na walang papel ay isang bagong mode ng pagpupulong na naging tanyag sa industriya sa mga nagdaang taon. Maraming mahusay na mga kumpanya ng sistema ng kumperensya na walang papel. Isinasama nila ang iba't ibang mga matalinong teknolohiya ng komunikasyon, mga teknolohiya ng audio, mga teknolohiya ng video, at mga teknolohiya ng software sa lahat ng aspeto ng kumperensya bago, sa panahon, at pagkatapos ng kumperensya. Sa pamamagitan ng elektronikong palitan ng mga file, ang pagpupulong ay nagbibigay ito sa mga gumagamit ng isang napaka-maginhawa at mahusay na platform ng kumperensya, at nagdadala din ng isang bagong karanasan sa kumperensya. Ang sistemang walang papel na komperensiya ay higit pa sa pagkatanto lamang ng walang papel na mga komperensiya. Kailangan din nitong matugunan ang mga pagpapaandar ng libreng pakikipag-ugnay at pagkakaugnay ng iba't ibang mga signal sa mga multi-functional na silid ng kumperensya sa tradisyunal na kahulugan.
Ang iba't ibang mga pagkukulang ng mga tradisyunal na kumperensya ay naging sanhi ng sakit ng ulo para sa mga manggagawa at kalahok sa kumperensya: Ang paghahanda ng kumperensya ay gumugugol ng oras at mahirap, at hindi ito palakaibigan sa kapaligiran. Ang papel na ginamit sa bawat pagpupulong ay sanhi ng maraming pag-aaksaya ng mga mapagkukunan at polusyon sa kapaligiran; ang kakayahang umangkop ay mahirap, at kapag may mga pansamantalang pagpupulong o mga pagpupulong sa emerhensiya, o kapag mayroong pagbabago sa mga tauhan, madalas silang hindi sapat na handa, sa isang pagmamadali, At kahit na ang mga sulat-kamay na pangalan na nagaganap paminsan-minsan; Ang iba't ibang mga tool sa pagpapakita ay mahirap at mahirap, tulad ng mga notebook, projector, whiteboard, papel, pen, laser pointer,Elektronikong nameplate. .. Kinakailangan ng kalahating araw upang ayusin ang malalaki at maliliit na mga item, pangmatagalan at panandaliang para sa bawat pagpupulong; ang pagiging kompidensiyal sa pagpupulong ay mahirap, at mahirap sirain ang tradisyunal na kompidensyal na impormasyon sa pagpupulong sa oras pagkatapos ng pag-print, ang pagiging kompidensiyal ng pagpupulong ay mahirap ding garantiya, At ang sistemang walang papel na kumperensya ay maaaring magtakda ng isang kumpidensyal na mode ng pagpupulong, ang mga materyales sa kumpidensyal na pagpupulong ay hindi maaaring makopya, at ang mga fingerprint ng mga kalahok ay maaaring mag-sign in upang matiyak ang pagiging kumpidensyal ng pagpupulong; ang epekto ng pagbabahagi ng mga tradisyunal na materyales sa pagpupulong ay mahirap, iyon ay, ang tradisyunal na silid ng kumperensya na Proyektoor, mga notebook, Atbp. ay hindi natutugunan ang lalong magkakaibang uri ng mga materyales sa pagpupulong, at ang pagbabahagi ng mga materyales ay mahirap, kaya imposibleng matiyak na ang mga kalahok ay maaaring tumpak na makatanggap ng impormasyon. Ang paggawa ng desisyon sa pagpupulong ay hindi mabisa. Ang pulong ay laging tinatalakay at tinatalakay.... Ngunit laging mahirap maabot ang isang konklusyon. Pagtataas ng mga kamay, pagbibilang, at pagrekord kapag bumoto, at kahit na binibilang ang mga tala kapag bumoto nang hindi nagpapakilala. Hindi ito seryoso Ang pag-andar ng pagboto ng walang papel na matalinong pagpupulong ay maaaring magtakda ng mga pagpipilian sa pagboto nang maaga, at maaari ding pansamantalang dagdagan ang pagboto. Maaari itong maging hindi nagpapakilala at nakarehistro, at mataas ang kahusayan sa paggawa ng desisyon. Maaari din nitong pag-aralan ang uri ng tiket sa lugar.
Ang sistemang walang papel na kumperensya ay bahagi ng walang papel na interactive na sistema ng kumperensya, na gumagamit ng modernong teknolohiya ng komunikasyon, teknolohiya ng audio, teknolohiya ng video, at teknolohiya ng software upang mapagtanto ang walang papel na kumperensya sa pamamagitan ng elektronikong palitan ng mga file. Ang mga tampok nito ay naka-network na paghahatid ng file, pagpapakita ng elektronikong file, matalinong pag-edit ng file, at makontrol na input at output ng file. Ang isang pangunahing tampok ng walang papel na sistema ng kumperensya ay ang silid ng kumperensya ay nilagyan ng isang malaking screen para sa pagpapakita ng pampublikong video at a display ng upuan na indibidwal na kinokontrol at ginagamit ng bawat upuan. Kapag napili ang display ng upuan o asynchronous display, ang matalinong terminal ay pinamamahalaan ng mga kalahok mismo, sa oras na ito, ang matalinong terminal ay tulad ng isang independiyenteng karaniwang computer, at ang bawat kalahok ay maaaring malayang lumipat sa pagitan ng magkasabay na display o asynchronous display ng mga pampublikong signal na may isang susi.
Ang kagamitan na sakop ng walang papel na sistema ng kumperensya ay may kasamang mga audio system, video system, cloud conference system, Walang papel na interactive na software, mga sistema ng software na nagbibigay ng mga serbisyo sa kumperensya at mga tulong sa kumperensya, at pag-angat ng screen o flipping system para sa bawat upuan. Ang ipinakitang sistema ng projection o sPaglalagay ng screen, bilang karagdagan sa switch ng network, sentral na sistema ng kontrol, DVD player, at ang video matrix ay kagamitan din na madalas na kailangang mai-configure sa silid ng kumperensya.
Ang isang walang papel na sistema ng kumperensya ay dapat munang isang matalinong sistema ng kumperensya. Ang katalinuhan dito ay hindi lamang upang makamit ang matalinong pamamahala at kontrol ng kagamitan na ginamit sa silid ng kumperensya, ngunit upang magbigay din ng mga matalinong tool at serbisyo para sa proseso ng kumperensya, at mas mahalaga, upang mapagtanto ang katalinuhan ng proseso ng kumperensya, mga pamamaraan ng paggamit, At kahit na pagbabago ng pagkuha ng data at paggawa ng desisyon sa kumperensya. Sa parehong oras, angKagamitan sa pagpupulong ng kumperensoDapat umangkop at maging tugma sa mabilis na pag-unlad ng teknolohiya ng impormasyon, ang napakalaking bilang ng mga produktong software, at ang matalinong paggawa ng desisyon na iminungkahi ng paputok na paglago ng background data at mga mapagkukunan ng impormasyon dahil sa paglitaw ng Internet, cloud computing, at malaking data.
Nakasentro sa mga terminal ng display ng LCD touch (LCD touch screen, panel ng kumperensya, atbp.), isinasama nito ang mga video na may mataas na kahulugan at pinag-isang mga pagpapaandar sa komunikasyon, matalinong multi-screen interactive na pagpapaandar ng pagbabahagi, Ang matalinong silid ng komperensiya sa gitnang kontrol, pagkuha ng audio at video at mga sistema ng pagpapalakas ng tunog, atbp., upang bumuo ng isang matalinong karanasan sa kumperensya na "People-oriented". Isinasama nito ang mga pagpapaandar ng kumperensya sa matalinong display terminal sa pinakamalaking lawak (pag-sign-in ng video, serbisyo sa tawag, pag-bid, at pagboto, Ang pagpapadala at pagtanggap ng SMS, dokumento ng asynchronous na pagtingin, mga materyales sa kumperensya na magkakasabay na display at mga sulat na sulat ng kamay, video sa demand o live na pag-broadcast, pag-browse sa Internet, mga talumpati sa kumperensya, atbp.) At magbigay sa mga gumagamit ng pinaka natural na interface ng pakikipag-ugnay ng tao-computer sa anyo ng simulated UI (suportahan ang multi-point pinch zoom sa capacitive sr een, swipe ang screen upang buksan ang mga pahina upang basahin ang mga komento, magpadala at mag-save ng mga operasyon), at mapagtanto din ang mga mobile phone, tablet, Pakikipagtulungan na gawain, Matalinong pagbabahagi at interactive control ng mga mobile terminal tulad ng mga laptop at matalinong display terminal.
